Van idee naar inschrijving: zo start je een eenmanszaak

Als je een eenmanszaak start, wil je vooral weten wat je eerst regelt en wat later kan. Dit artikel loodst je stap voor stap door de keuzes en verplichtingen: van je rechtsvorm en inschrijving bij KVK tot je btw‑nummers, facturen en administratie. Bij elke stap linken we naar officiële uitleg, zodat je alles kunt controleren. Zoek je eerst het totaalplaatje van starten als ondernemer, lees dan ook even hoe je een eigen bedrijf start.

Wanneer kies je voor een eenmanszaak?

Een eenmanszaak past als je alleen eigenaar bent en snel wilt starten met weinig formaliteiten. De eenmanszaak is géén rechtspersoon: jij bent privé aansprakelijk voor alle schulden van je bedrijf, bevestigt de Belastingdienst in haar pagina over de eenmanszaak. Belastingdienst: eenmanszaak en belastingen.

Twijfel je tussen eenmanszaak en bv? KVK zet de belangrijkste verschillen (aansprakelijkheid, belastingen, administratie) naast elkaar, inclusief wanneer een bv logischer kan zijn. KVK over eenmanszaak of bv kiezen.

Wat moet je minimaal regelen en weten?

• Inschrijving KVK en kosten: voor een nieuwe inschrijving in het Handelsregister betaal je € 85,15. KVK inschrijfvergoeding.
• Btw‑nummers en beoordeling: na je KVK‑inschrijving beoordeelt de Belastingdienst of je ondernemer voor de btw bent. Je ontvangt dan een brief met je btw‑id (op je facturen) en je ob‑nummer (voor contact). Belastingdienst: btw‑id en ob‑nummer.
• UBO‑opgave: niet van toepassing op de eenmanszaak; KVK noemt de eenmanszaak expliciet als uitzondering. KVK over UBO.
• Administratie en bewaarplicht: basisgegevens bewaar je 7 jaar (soms 10 jaar, bijvoorbeeld bij onroerend goed voor btw). Belastingdienst: bewaarplicht 7 of 10 jaar.
• Factureren: lever je aan ondernemers, dan moet je factureren en voldoen aan de factuureisen (o.a. datum, volgnummer, jouw btw‑id, omschrijving, btw‑tarief en bedrag). Belastingdienst: factuureisen.
• KOR‑keuze: bij maximaal € 20.000 omzet per kalenderjaar kun je kiezen voor btw‑vrijstelling via de KOR. Belastingdienst: kleineondernemersregeling.

Is een eenmanszaak de beste rechtsvorm voor jou?

• Aansprakelijkheid: bij de eenmanszaak ben je privé aansprakelijk; bij de bv is in principe de bv aansprakelijk. KVK over aansprakelijkheid bij de eenmanszaak en KVK over de bv.
• Fiscale positie: je inkomsten geef je aan in de inkomstenbelasting. Ondernemersaftrek (zoals zelfstandigenaftrek) is mogelijk als je aan het urencriterium voldoet; de mkb‑winstvrijstelling staat daar los van. Belastingdienst: ondernemersaftrek. Voor het urencriterium wordt in de praktijk 1.225 uur per jaar gehanteerd, aldus het Handboek Ondernemen en Ondernemersplein. Belastingdienst Handboek Ondernemen en Ondernemersplein over urencriterium. Lees praktisch over welke uren meetellen bij het urencriterium voor zzp’ers.

Eenmanszaak starten: het stappenplan

1. Kies je naam, activiteiten en adres

• Controleer of je bedrijfsnaam mag en niet verwarrend is. KVK laat je dit in het inschrijfformulier vastleggen. KVK: online inschrijfformulier.

2. Schrijf je in bij KVK

• Start je inschrijving online en maak zo nodig een afspraak op een KVK‑kantoor om je identiteit te laten controleren. KVK: nieuw bedrijf inschrijven.
• Reken op eenmalige inschrijfkosten van € 85,15. KVK inschrijfvergoeding.

3. Wacht op je btw‑nummers van de Belastingdienst

• KVK geeft je gegevens automatisch door. Je krijgt per post je btw‑id en je ob‑nummer nadat is vastgesteld of je ondernemer voor de btw bent. Belastingdienst: btw‑id en ob‑nummer.
• Lever je aan ondernemers, dan factureer je met btw en volgens de factuureisen. Belastingdienst: wie moet factureren en factuureisen.

4. Maak je keuze voor de KOR (optioneel)

• Verwacht je omzet niet boven € 20.000 in het kalenderjaar? Overweeg de KOR. Aanmelden doe je bij de Belastingdienst; de gevolgen (geen btw rekenen én geen aftrek van btw op kosten) staan daar uitgelegd. Belastingdienst: KOR.

5. Richt je administratie in

• Bewaar basisgegevens minimaal 7 jaar (soms 10). Belastingdienst: bewaarplicht.
• Plan je aangiftes. De Belastingdienst laat je na inschrijving weten of en wanneer je btw‑aangifte moet doen. Een praktische uitleg vind je in onze pagina over de btw‑aangifte als zzp’er.

Hoe controleer je of alles goed staat?

• Handelsregister‑check: na je afspraak staat je inschrijving zichtbaar met een KVK‑nummer; uittreksel is optioneel. KVK over inschrijven eenmanszaak.
• Btw‑brief ontvangen: controleer of je zowel een btw‑id als een ob‑nummer hebt gekregen en gebruik ze op de juiste plek. Belastingdienst over beide nummers.
• UBO‑plicht n.v.t.: voor de eenmanszaak hoef je géén UBO te registreren; klopt dat in je eigen situatie, dan ben je klaar met dit onderdeel. KVK over UBO.

Wil je eerst breder oriënteren op alle eerste regelzaken (btw, inkomstenbelasting, verzekeringen, administratie), begin dan bij hoe je een eigen bedrijf start.

Veelgestelde vragen

Moet ik als eenmanszaak een UBO inschrijven?

Nee. UBO‑opgave geldt niet voor de eenmanszaak, omdat dit géén rechtspersoon is. KVK schrijft dat voorbeelden die géén UBO‑opgave doen onder meer de eenmanszaak zijn. Zie de uitleg van KVK over UBO’s voor de nuance en uitzonderingen bij andere rechtsvormen.

Wanneer krijg ik mijn btw‑nummers na inschrijving bij KVK?

Na je inschrijving beoordeelt de Belastingdienst of je ondernemer voor de btw bent. Je ontvangt dan per post een btw‑identificatienummer (btw‑id) voor op je facturen en een omzetbelastingnummer (ob‑nummer) voor contact met de fiscus. Dit staat in de toelichting van de Belastingdienst.

Wat kost inschrijven bij KVK voor een eenmanszaak?

Voor een nieuwe inschrijving in het Handelsregister betaal je eenmalig € 85,15. Dit tarief is door KVK per 11 juni 2026 bijgewerkt en geldt voor elke eerste inschrijving die een nieuw KVK‑nummer oplevert.

Kan ik de kleineondernemersregeling (KOR) kiezen met een eenmanszaak?

Ja, als je omzet per kalenderjaar niet meer is dan € 20.000 kun je kiezen voor de KOR. Je brengt dan géén btw in rekening en mag ook geen btw terugvragen. De voorwaarden en aanmelding staan bij de Belastingdienst.

Mag ik beginnen met factureren vóór mijn KVK‑afspraak?

Inschrijven hoort bij starten met ondernemen. KVK legt uit wanneer je je moet inschrijven. De Belastingdienst bepaalt vervolgens of je ondernemer voor de btw bent en zet een btw‑aangifte voor je klaar. Zonder geldige gegevens factureren kan tot correcties leiden; regel daarom eerst je inschrijving en nummers.