Van KVK‑inschrijving tot je eerste aangifte: zo start je je bedrijf

Je wilt snel van idee naar inschrijving en daarna zonder gedoe je eerste belastingzaken regelen. Op deze pagina lees je in welke volgorde je het aanpakt: je kiest een rechtsvorm, je schrijft je in bij de KVK, je ontvangt je nummers van de Belastingdienst en je doet je eerste aangifte. Alles kort, praktisch en met verwijzingen waar je verder kunt lezen.

Wanneer moet je je inschrijven bij de KVK?

Of inschrijven nodig is, hangt af van of je ondernemer bent. KVK legt uit wanneer je inschrijfplichtig bent en hoe je de inschrijving voorbereidt en afrondt met een afspraak op een KVK‑kantoor nadat je online met DigiD hebt ingevuld. Zie de stappen in de KVK‑hulppagina over inschrijven.

Wat kost inschrijven en wat bereid je voor?

Voor een nieuwe inschrijving in het Handelsregister betaal je eenmalig inschrijfvergoeding. Per 11 juni 2026 is dat € 85,15; het bedrag wordt jaarlijks aangepast. Bron: KVK inschrijfvergoeding.

Bereid in elk geval voor:

• je bedrijfsnaam en activiteiten (korte omschrijving)
• het bezoekadres en eventuele bewijsstukken van gebruik
• een geldig identiteitsbewijs voor je afspraak

Welke rechtsvorm past bij je situatie?

• Eenmanszaak: eenvoudig en snel starten. Lees de stappen in een eenmanszaak starten, stap voor stap.
• Bv of eenmanszaak?: vergelijk aansprakelijkheid, winst en kosten in de keuze tussen een bv en een eenmanszaak.
• Zzp’er worden: check voorwaarden en gevolgen in zzp’er worden: voorwaarden, voor- en nadelen.

Starten als zzp’er: let op het urencriterium

Wil je gebruikmaken van bepaalde ondernemersaftrekken in de inkomstenbelasting, dan geldt het urencriterium: minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan je onderneming(en) besteden en doorgaans meer tijd aan je bedrijf dan aan ander werk. De volledige voorwaarden en uitzonderingen lees je bij de Belastingdienst. Meer praktische tips vind je in het urencriterium voor zzp’ers: welke uren tellen mee.

Stap-voor-stap: van idee naar eerste aangifte

1. Bepaal je rechtsvorm en controleer of je inschrijfplichtig bent. Zie de KVK‑uitleg over inschrijven.
2. Bereid je inschrijving online voor met DigiD en plan je afspraak bij KVK.
3. Ga naar de afspraak met je identiteitsbewijs en eventuele bewijsstukken; betaal de inschrijfvergoeding. Tarief en opties staan bij KVK.
4. Na inschrijving ontvang je van de Belastingdienst je btw‑identificatienummer (voor op je facturen) en je omzetbelastingnummer (voor contact met de fiscus). Bron: Belastingdienst.
5. Richt je administratie en facturen in met je gegevens en start met verkopen.
6. Doe je eerste btw‑aangifte via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Praktische uitleg vind je in de btw‑aangifte als zzp’er.

Hoe check je of alles goed staat?

• Handelsnaam, adres en activiteiten kloppen in het Handelsregister na je afspraak bij KVK.
• Je facturen tonen je bedrijfsnaam, adres, KVK‑nummer en je btw‑id; je bewaart een overzichtelijke administratie.
• Je urenregistratie is op orde als je het urencriterium wilt halen. Zie de voorwaarden bij de Belastingdienst.
• Je hebt je eerste btw‑aangifte tijdig ingediend; je gebruikt daarvoor de nummers die je van de Belastingdienst hebt ontvangen, zie de uitleg over btw‑id en ob‑nummer.

Veelgestelde vragen

Moet ik altijd persoonlijk langs bij de KVK voor een inschrijving?

Voor de meeste rechtsvormen bereid je je inschrijving online voor en maak je vervolgens een afspraak om op een KVK‑kantoor je inschrijving definitief te maken. In de veelgestelde vragen van KVK staat stap voor stap wat je meeneemt en hoe je inlogt met DigiD om het formulier te vullen. Zie de uitleg van <a href="https://www.kvk.nl/hulp-en-contact/hulp-bij-inschrijven/" target="_blank" rel="nofollow noopener">KVK over inschrijven en afspraak maken</a>.

Wat kost inschrijven bij de KVK?

Je betaalt éénmalig inschrijfvergoeding. Per 11 juni 2026 is dat € 85,15; KVK past dit bedrag jaarlijks aan. De vergoeding is voor ondernemers fiscaal aftrekbaar. Bron: <a href="https://www.kvk.nl/inschrijven/inschrijfvergoeding/" target="_blank" rel="nofollow noopener">KVK inschrijfvergoeding</a>.

Wanneer krijg ik mijn btw‑id en omzetbelastingnummer?

Na je KVK‑inschrijving registreert de Belastingdienst je voor de btw. Je ontvangt dan per brief je btw‑identificatienummer (btw‑id) voor op je facturen en je omzetbelastingnummer (ob‑nummer) voor contact met de Belastingdienst. Zie <a href="https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/btw/content/btw-identificatienummer-en-omzetbelastingnummer" target="_blank" rel="nofollow noopener">Belastingdienst over btw‑id en ob‑nummer</a>.

Hoe zit het met het urencriterium voor aftrekposten?

Voor sommige ondernemersaftrekken moet je voldoen aan het urencriterium: minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan je onderneming(en) besteden en meestal meer tijd aan je onderneming dan aan andere werkzaamheden. Uitleg en uitzonderingen staan bij de <a href="https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/winst/inkomstenbelasting/inkomstenbelasting_voor_ondernemers/voorwaarden_urencriterium" target="_blank" rel="nofollow noopener">Belastingdienst</a>.