Zo werk je met wettelijke betalingstermijnen tussen bedrijven

Je stuurt een factuur en wilt zeker weten welke termijn je mag afspreken en wat je kunt doen als de betaling uitblijft. In Nederland gelden vaste regels voor betalingstermijnen tussen bedrijven, met strengere eisen als een grootbedrijf bij jou inkoopt en kortere termijnen voor de overheid. In deze uitleg lees je de wettelijke grenzen, hoe je ze toepast in je offerte en voorwaarden, en welke stappen werken als betaling toch te laat komt.

Wat is nu wettelijk tussen bedrijven: 30 of 60 dagen?

• Tussen ondernemingen onderling geldt: 30 dagen is gebruikelijk; je mag korter afspreken; de wettelijke bovengrens is 60 dagen. Dit volgt uit de praktische uitleg van KVK en wordt bevestigd in de overzichtspagina van het overheidsloket voor ondernemers Ondernemersplein.
• Levert een mkb’er (of zzp’er) aan een grootbedrijf, dan is de maximale termijn wettelijk 30 dagen sinds 1 juli 2022. Dat is aangescherpt om mkb’ers te beschermen tegen lange betaaltermijnen, aldus een toelichting van de Rijksoverheid en een beleidsbijlage over de 30-dagenregel richting mkb (explanatory paper).
• Voor overheden geldt in principe 30 dagen: dat staat expliciet in de richtlijnen voor ondernemers op Ondernemersplein en in de KVK-voorlichting ‘Laat je klant op tijd betalen’.

Wat als er tóch te laat wordt betaald?

Na de vervaldatum mag je wettelijke handelsrente rekenen. Het actuele percentage stelt de overheid halfjaarlijks vast; per 1 juli 2026 is de wettelijke handelsrente 10,4%, aldus de pagina ‘Hoe hoog is de wettelijke rente?’ van de Rijksoverheid. Vermeld in je aanmaning dat de rente vanaf de dag na de vervaldatum wordt berekend.

Welke klant heb je voor je? Dit bepaalt je termijn

• Grootbedrijf of niet? Onder ‘grootbedrijf’ valt een onderneming met meer dan 250 werknemers; koop dit type klant bij jou in, dan is de betaaltermijn maximaal 30 dagen, volgens KVK.
• Overheid als opdrachtgever? Dan hoort betaling binnen 30 dagen te gebeuren, bevestigt Ondernemersplein.
• ‘Gewone’ B2B-klant? Hanteer 30 dagen als norm en wijk alleen af als je cashflow dit toelaat. Langer dan 60 dagen mag niet, zoals KVK uitlegt in haar overzicht.

Welke opties heb je om sneller betaald te krijgen?

• Zet de betaaltermijn en vervaldatum altijd zichtbaar op offerte en factuur. KVK laat zien dat 30 dagen gebruikelijk is en juridisch helder werkt (praktijktips).
• Werk met een aanbetaling of deelleveringen als de opdracht groot is; dit beperkt je risico, adviseert KVK.
• Lever je aan een grootbedrijf? Verwijs in je contract naar de wettelijke 30-dagenregel en weiger clausules die tot langere termijnen leiden; dit wordt door het ministerie extra onderstreept in recente voorlichting ‘Betaal op tijd’.

Stap-voor-stap: zo leg je een rechtsgeldige betalingstermijn vast

1. Bepaal je klanttype en risico

• Check of je klant overheid of grootbedrijf is. Dit bepaalt de maximale termijn (30 dagen), zie Ondernemersplein en KVK.

2. Kies je termijn en leg die vast

• Gebruik 30 dagen als standaard; wijk alleen af als je cashflow en relatie dat toelaten. Langer dan 60 dagen is in B2B niet toegestaan, aldus KVK.

3. Zet het op papier

• Vermeld in je offerte én in je algemene voorwaarden de betaaltermijn, vervaldatum, en het recht op wettelijke handelsrente na de vervaldatum. Verwijs waar nodig naar de norm van 30 dagen voor overheid en grootbedrijf, zoals beschreven op Ondernemersplein.

4. Factureer correct en tijdig

• Noteer leverdatum, factuurdatum en duidelijke betalingsinstructies. Dit vermindert discussie over de start van de termijn (praktijktips bij KVK).

5. Stuur herinnering en aanmaning met rente

• Is de vervaldatum verstreken, stuur een zakelijke aanmaning en bereken de wettelijke handelsrente zoals gepubliceerd door de Rijksoverheid (actueel percentage).

Check: klopt je toepassing met de wet?

Loop deze lijst na voor elke nieuwe klant of offerte:

• Lever je aan een grootbedrijf? Dan staat er maximaal 30 dagen in je contract. Bron: beleidsbijlage Rijksoverheid en KVK.
• Lever je aan een overheidsorganisatie? Je factuur hoort binnen 30 dagen betaald te worden, bevestigt Ondernemersplein.
• Andere B2B-klanten? Je hanteert 30 dagen als norm en nooit langer dan 60 dagen, volgens KVK.
• Rente bij te late betaling is opgenomen in je voorwaarden en sluit aan bij het actuele percentage van de Rijksoverheid (wettelijke handelsrente).

Wil je breder kijken naar groeien met zakelijke klanten en contracten, bekijk dan de gids over wat erbij komt kijken als je bedrijf groeit.

Veelgestelde vragen

Wat geldt als we geen betalingstermijn hebben afgesproken?

Staat er geen betalingstermijn in je contract of factuur, dan geldt de wettelijke termijn van 30 dagen na ontvangst van de factuur of levering van de dienst/zaak. Tussen bedrijven mag je een andere (kortere) termijn afspreken, maar de absolute bovengrens is 60 dagen, behalve als een grootbedrijf bij een mkb’er inkoopt: dan blijft het maximaal 30 dagen. Dit volgt uit uitleg van KVK en het Ondernemersplein.

Wanneer begint de termijn te lopen: bij factuurdatum, ontvangst of levering?

De termijn start in de praktijk op de vroegste van twee momenten: ontvangst van de factuur of ontvangst van de goederen/dienst, afhankelijk van wat je contract en inkoopvoorwaarden bepalen. Om discussie te voorkomen zet je op je factuur zowel leverdatum als factuurdatum én ‘vervaldatum’. Hanteer dezelfde definitie in je algemene voorwaarden.

Mag ik langer dan 60 dagen afspreken met een andere onderneming?

Nee. Voor zakelijke transacties geldt in Nederland een harde bovengrens van 60 dagen. Alleen korter kan; langer niet. Levert een mkb’er aan een grootbedrijf, dan is de grens zelfs 30 dagen. Leg je termijn altijd expliciet vast in je offerte of contract om stilzwijgende verlenging te voorkomen.

Wat mag ik rekenen als de klant te laat is?

Na het verstrijken van de vervaldatum kun je wettelijke handelsrente in rekening brengen. Het actuele percentage wordt door de Rijksoverheid vastgesteld; per 1 juli 2026 is dit 10,4% voor handelstransacties. Neem dit recht op rente op in je voorwaarden en vermeld het in je aanmaning.

Geldt voor de overheid een andere termijn?

Ja. Overheidsorganisaties (rijk, provincies, gemeenten) moeten facturen in principe binnen 30 dagen betalen. Werk je voor een ministerie of gemeente, verwijs dan in je offerte en factuur naar deze norm en houd je administratie hierop in.